Saber como separar despesas pessoais das contas da empresa é um desafio de boa parte dos empreendedores, sobretudo aqueles que estão começando. Nesse momento, geralmente, cabe ao empreendedor realizar boa parte das atividades, o que leva, muitas vezes, a opção pelo mais fácil.
No entanto, sabemos que esse não é o melhor caminho. Separar despesas pessoais das contas da empresa é um dos pilares para a construção da saúde financeira do negócio e do gestor, além de ser um rito de passagem que significa que a organização está pronta para o crescimento.
Por isso, nesse conteúdo, vamos apresentar 4 dicas simples e rápidas para você entender como separar despesas pessoais das contas da empresa de um jeito prático.
Por que separar despesas pessoais das contas da empresa?
Mas, antes de apresentarmos as dicas, vamos ressaltar a importância de separar despesas pessoais das contas da empresa, mesmo que isso pareça algo básico para a gestão financeira.
O motivo principal para separar despesas pessoais das contas da empresa é a necessidade de uma gestão financeira profissional. Não separar essas contas é uma armadilha que pode gerar problemas que sempre vão acabar em uma grande falta de controle financeiro da empresa.
É isso mesmo, caso não tenha a separação, é impossível saber o que é dinheiro do empreendedor e qual é o capital da empresa, como reserva financeira e capital de giro. O resultado é a dificuldade em prestar contas, declarar impostos, conseguir empréstimos e investimentos ou mesmo participar de programas de incentivo ao empreendedorismo.
5 dicas para começar a separar despesas pessoais das contas da empresa
Agora que o porquê de separar despesas pessoais das contas da empresa ficou ainda mais claro, vamos às 5 dicas para começar agora mesmo esse processo.
1. Tenha contas bancárias separadas
O primeiro passo básico para separar despesas pessoais das contas da empresa é criar uma conta bancária empresarial. Esse processo é fundamental para que você, como empreendedor, não utilize sua conta pessoal para serviços bancários da organização, como pagamentos e recebimentos.
Atualmente, é possível criar uma conta PJ de forma bem simples, rápida e gratuita. Com essas contas bem separadas, fica mais fácil identificar o que é capital da empresa e o que é dinheiro do empreendedor.
2. Defina um pró-labore
Um erro comum é não definir uma remuneração periódica para os sócios do negócio. Esse erro gera aquele processo de retiradas inesperadas e não gerenciadas.
Portanto, defina um pró-labore, isto é, a remuneração que você, e eventuais sócios, receberão em determinados períodos. Dê preferência, crie um contrato e regras claras para esse recebimento, assim, será mais fácil prever e realizar o controle de caixa da empresa.
3. Crie uma reserva financeira pessoal e empresarial
Sabemos que pessoas e empresas passam por momentos de instabilidade. Alguns mercados são marcados por altas e períodos de baixa, por isso, é importante criar uma reserva financeira para a empresa, separada da reserva de emergência que você precisa ter.
Esse passo é importante para evitar a retirada de caixa e para permitir que a empresa conte com um bom capital para giro de caixa e para eventuais imprevistos.
4. Tenha atenção ao fluxo de caixa da empresa
Falamos do fluxo de caixa acima e vale a pena destacar que esse é um dos principais passos para você começar a separar despesas pessoais das contas da empresa.
Profissionalizar a gestão financeira e a atenção ao fluxo de caixa é um desafio, principalmente em empresas familiares. Porém, é a partir desse processo que surge a visão estratégica do negócio a partir de suas finanças, impedindo que despesas pessoais e empresariais fiquem misturadas.
5. Profissionalize a gestão financeira da sua empresa
A última dica para separar despesas pessoais das contas da empresa é contar com uma gestão financeira profissional. Isso pode ser feito através de um profissional interno ou mesmo da terceirização do setor, por meio de um processo de BPO financeiro.
Independentemente da escolha, quando a gestão financeira acontece de forma profissional, a tendência é que brechas e falhas não apareçam. Isso quer dizer que gerenciar despesas pessoais e contas da empresa no mesmo lugar deixa de ser uma alternativa.
O que você achou dessas dicas para separar despesas pessoais das contas da empresa? Acesse nosso blog e encontre outras dicas para melhorar a gestão financeira do seu negócio.
